Полезно
1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП
2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС
3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП
4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП
5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы
Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи
Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов
СКАЧАТЬ
1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП
В соответствии с п.1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.12.2016) плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в орган контроля за уплатой страховых взносов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Организация, у которой среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период 25 человек и менее имеет право представить Расчет по форме 4-Фсс на бумажном носителе.
2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС
В соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), плательщики страховых взносов ЕЖЕКВАРТАЛЬНО представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (Форма 4-ФСС) НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ НЕ ПОЗДНЕЕ 20-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом, а В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА НЕ ПОЗДНЕЕ 25-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом.
3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП
Во-первых, нужно определить среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.
Если за прошедший отчетный период, это число превышает 25 человек, то нужно решить два простых вопроса:
1) Получить в Удостоверяющем центре сертификат ЭЦП, который подходит для сдачи отчетности в ФСС.
Внимание! Имеющиеся у страхователя сертификаты ЭЦП, применяемые для сдачи отчетности в ИФНС, ПФР и Росстат, использовать для сдачи отчетности в ФСС нельзя. Сертификат ЭЦП для сдачи отчетности в ФСС должен соответствовать специфическим требованиям, утверждённым Приказом Фонда социального страхования от 12.02.2010 №19.
Сертификат должен содержать дополнительные параметры: регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС), полученные при регистрации в ФСС в качестве страхователя.
ВНИМАНИЕ! Проверьте Ваши регистрационные данные: код органа ФСС (код подразделения ФСС) - для Ивановской области 3700, регистрационный номер страхователя можно уточнить на портале ФСС в разделе РН страхователя по ИНН.
Для каждого филиала/обособленного подразделения организации с численностью более 25 человек необходимо получить отдельный сертификат.
2) Ознакомиться с инструментами для формирования расчета и его представления в ФСС:
- Поисково-мониторинговой системой ФСС на портале Фонда для подготовки и проверки расчета по форме 4-ФСС.
- Программой для подписания и шифрования. Программа для шифрования и подписания, предоставленная Фондом находится здесь
- Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ
- Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета
- Единой точкой приема Фонда для отправки отчета в Фонд социального страхования
Кроме того, возможна выгрузка расчета по форме 4-ФСС в утвержденном формате из программных продуктов фирмы «1С», СБиС++, Налогоплательщик.
4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП
Представление расчета в ФСС в электронном виде займет у Вас всего несколько минут:
1 шаг:
Сформируйте и проверьте расчет с помощью портала ФСС
Подробнее о регистрации и формировании отчета на портале ФСС можно узнать из рекомендаций, представленных ниже.
2 шаг:
Сохраните сформированный расчет на своем компьютере.
3 шаг:
Установите на своем компьютере:
- Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ (устанавливается в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»)
- Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета (устанавливается в хранилище «Другие пользователи»)
4 шаг:
Подпишите расчет электронной цифровой подписью и зашифруйте его.
При выполнении этих операций Вы можете воспользоваться бесплатной программой APM.
Программа АРМ предоставляется бесплатно. Простая и удобная в применении.
В случае применения программы Вам не придется вручную устанавливать корневой сертификат ФСС и сертификат ответственного лица ФСС. Программа «АРМ страхователя ФСС» делает это автоматически.
5 шаг:
Необходимо загрузить подписанный ЭЦП страхователя и зашифрованный файл расчета на единую точку приема Фонда социального страхования (при использовании программы «АРМ страхователя ФСС» отправка происходит автоматически после нажатия кнопки «Отправить в ФСС»
Необходимо запомнить или сохранить идентификационный номер файла расчета, отображаемый сразу после загрузки файла.
6 шаг:
По этому идентификационному номеру файла расчета на странице «Проверка и контроль»единой точки приема Фонда нужно просмотреть результат проверки расчета в ФСС.
5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы
В региональном отделении работает «телефонная горячая линия», консультацию по вопросам электронной сдачи отчетности с применением ЭЦП можно получить по телефонам (4932) 30-17-07, 93-29-70 по вопросам заполнения формы 4 ФСС РФ обращаться по телефону (4932)30-16-64.
Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи
ЗАО «НПО Консультант» г. Иваново, ул. Палехская, дом 10, тел./факс: (4932) 41-01-21, www.ivcons.ru
ООО «Гарант-Инфо» г. Иваново, ул. Лежневская, д.138-а 6 этаж, тел.: (4932) 42-72-63, www.garantinfo.ru
ООО Компания «Сервис ТВ-Инфо» г. Иваново, ул. Парижской Коммуны, д. 16, тел.: (4932) 41-09-09, www.stv-it.ru
ООО "Софт -Сервис" г. Иваново, ул. Станко, 18, 3-этаж, вход с заднего фасада, 8 (4932) 77-34-41, https://контурцентральныйрегион.рф
ООО "Компания "Тензор" г. Иваново, пл. Пушкина, д. 13, оф 311, тел.: (4932) 26-27-73, 26-27-93 (многоканальный) tensor.ru
 |
 |
 |
 |
 |
|---|